POPOSAL
Sistematika
I.
Latar
Belakang/Dasar Pemikiran
1.
Berisi alasan diadakannya
kegiatan tersebut.
2.
Berbentuk paragraf.
3.
Diuraikan dari hal umum ke khusus
(Menguraikan hal umum ke alasan yang lebih spesifik).
4.
Apabila ada surat edaran, latar
belakang dapat diambil dari latar belakang surat edaran.
II.
Nama
Kegiatan
Buatlah nama kegiatan yang menarik, berkesan,
visioner, dan menggambarkan kegiatan tersebut.
III.
Tujuan
Kegiatan
1.
Hal yang diharapkan dapat
dicapai//diraih dengan mengadakan kegiatan tersebut.
2.
Tujuan berbentuk poin-poin.
3.
Diuraikan dari tujuan umum ke
tujuan khusus
IV.
Tema
Kegiatan
Tema dapat dipilih berdasar:
1.
Semangat yang melandasi kegiatan
tersebut.
2.
Hal yang mewarnai/memberi nuansa
kegiatan tersebut
V.
Dasar
Kegiatan/Landasan Kegiatan
1.
Dasar Hukum/ketentuan/peraturan
yang mendukung/dapat dijadikan dasar diselenggarakannya kegiatan tersebut.
2.
Undang-undang yang berhubungan
dengan kegiatan tersebut (uu yang berhubungan dengan pendidikan)
3.
Peraturan Pemerintah (PP)
4.
Perda
5.
Surat edaran/undangan yang ada
6.
Program Sekolah
7.
Program Kerja Ekstrakulikuler
yang bersangkutan
8.
Rapat kerja / pembentukan panitia
9.
Dsb.
VI.
Waktu dan
Tempat Pelaksanaan
Menunjukkan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan.
Iadwal kegiatan dilampirkan saja.
VII.
Target/Sasaran/Peserta
Kegiatan
Target : Hal
yang ingin di capai (jml peserta, juara ke-, waktu, dsb).
Sasaran : Peserta
dari mana saja, kegiatan ditujukan untuk siapa, dsb.
Peserta : Daftar
Peserta, pendamping, pembina, dsb.
VIII.
Daftar
Panitia
Berisi daftar panitia dari penanggung jawab hingga
anggota sie.
1
Penanggung jawab kegiatan sekolah
adalah Kepala Sekolah (bukan nama kepala sekolah)
2
Panitia dibuat seefisien mungkin.
3
Sie yang ada sesuai kebutuhan.
4
Hindari mengada-adakan sie untuk kepentingan
memperbanyak panitia.
5
Nama panitia ditulis lengkap
IX.
Anggaran
Kegiatan
CARA MEMBUAT
ANGGARAN KEGIATAN
1.
Identifikasi /
datalah seluruh kebutuhan dalam kegiatan tersebut!
2.
Identifikasi
kebutuhan yang memerlukan dana (biaya)!
3.
Tentukan
masing-masing berapa besar jumlah biaya tiap kebutuhan tersebut. Perhatikan
berapa banyak, berapa kali, dan berapa harga per satu (Buatlah rincian sedetail
mungkin agar terukur biaya kebutuhan tersebut.
4.
Buatlah daftar
anggaran sesuai dengan kebutuhan.
Hal – hal yang perlu diperhatikan dalam
membuat anggaran (Tips)
1.
Buatlah anggaran
sedemikian rupa, sehingga tidak menyulitkan kita dalam membuat SPJ. Sebisa
mungkin buatlah anggaran yang sekiranya dapat kita SPJ-kan.
2.
Apabila dalam
anggaran ada iuran, biaya pendaftaran, dan atau sponsorship. Sebaiknya, Buatlah
anggaran yang dimintakan ke pihak sekolah saja. Sedangkan anggaran real sebagai
acuan kebutuhan kegiatan.
3.
Adapun poin-poin
yang bisa diajukan dana dari sekolah antara lain:
1)
Belanja
Pegawai
a.
Insentif
Pendamping
b.
Insentif Pembina
c.
Insentif Pelatih
d.
Uang saku
Peserta (Lomba)
e.
Insentif
Pembicara
2)
Belanja
Barang dan Jasa
a.
Konsumsi
b.
Bahan (lem,
gunting, cuter, bola, tali, dll)
c.
Banner
d.
Foto kopi
e.
Sewa kendaraan
(mobil, truk, bis) / transpor
f.
ATK
g.
Perlebgkapan
3)
Belanja
Modal
Alat2
tidak habis pakai, seperti:
a.
Alat musik
b.
Pakaian
c.
Kamera
4.
Apabila menarik
iuran harus dilaporkan besar nominalnya dan kegunaannya
5.
Apabila anggaran
dilaporkan berbentuk laporan, ditanda tangani bendahara, ketua, diketahui waka
kesiswaan, dan disetujui kepala sekolah.
X.
Penutup
Berisi harapan, ucapan terima kasih.
XI.
Pengesahan
Proposal ditandatangani
Sekretaris kegiatan
Ketua kegiatan
Ketua Ekstra
Mengetahui Waka Kesiswaan
Disetujui (menyetujui) Kepala Sekolah.
Catatan
tambahan:
Untuk
memperlancar kegiatan, identifikasilah administrasi/surat-surat yang
dibutuhkan.
Surat-surat
Daftar
Hadir
No comments:
Post a Comment